We zitten te denken aan een rondje Hazerswoude en omgeving.
Is dit erg veel kwa organisatie?
En op zaterdag te houden is dat interresant?

Hioeveel rijders moeten er mee doen om zo'n rit te laten slagen.

Natuurlijk is het interresant om een rit te organiseren.

Je moet alleen zorgen dat het goed in elkaar zit en niet te moeilijk.
Het jaargetijde moet meewerken, d.w.z. goed weer voor een fotocoördinatentocht of lekker tourweer bij een bol / pijl rit.
Voor de Nachtrit heb je de winter nodig.
Ten eerste je kunt toch nog vroeg vertrekken omdat het om 19.00 uur al donker is.
Anders wordt het echt nachtwerk.
Ten tweede iedereen moet dan toch in de auto blijven omdat het buiten vriest.
Ten derde Er zijn in die periode niet veel ritten. Dus veel deelnemers.

Hoeveel inschrijvingen dat je moet hebben is niet bekend.
Ik heb mijn plezier al bij het controleren van de rit.
Dan mag ik achterin zitten bij de "beginners" die de rit narijden.
Dus iedere deelnemer heeft zijn eigen plezier.
En de uitzetter heeft X maal plezier. ( X = aantal deelnemers.)

Zelf al eens een rit uitgezet voor 5 rijders.
Hoewel ik toen de rit zelf 7 keer gereden had voor ze goed op papier te krijgen.

Groetjes Har.

Jij heb toch al meerdere ritten uitgezet?
Is daar toen een draai boek voor gemaakt.

Kan jij wat meer vertellen over de org., wat tips uit de keuken van de Nacht van Stramproy misschien?

Het is allemaal niet zo moeilijk maar je moet een paar (veel) ritten gereden hebben.
Het is ook belangrijk!!!!!!!!!!!, en dat zeg ik voor iedereen, het reglement is onmisbaar.
Hier staat ALLES in wat je moet weten.

[color=red:2v873n5c]Jij heb toch al meerdere ritten uitgezet?
Is daar toen een draai boek voor gemaakt[/color:2v873n5c]

Afhankelijk van de controle's en de aantal instinkers wordt er een draaiboek gemaakt.
Bij de Mini on Wheels met naar verwachting 35 deelnemers niet
Bij de Nacht van Starmproy wel. Dit jaar verwachten we meer dan 100 inschrijvingen. Ieder heeft zijn taak en je zou ongeveer 10 personen stand by moeten hebben voor de organisatie.

Er zijn toch altijd vrijwilligers te vinden via het forum ?

Heren, ik vond dit verhaal te interessant om verstopt te laten zitten in het Hazerswoude-topic, dus ik heb het even gesplitst.

Ik zou best eens willen meehelpen bij het organiseren van een rit, lijkt me erg leuk en een boel voldoening geven.

Har heeft helemaal gelijk dat het allemaal niet zo moeilijk is. Met wat gezond verstand kom je al een heel eind.
Verkijk je alleen niet op de tijd die er in gaat zitten om een rit goed (lees foutloos) uit te zetten. Je moet de rit voorbereiden dwz de route zoeken en vastleggen en daarna tig keer narijden om te kijken of de getekende situaties wel kloppen.

Met de Kempen Trophy kwamen we op de dag zelf er achter dat de standaarduitwerking niet helemaal goed was. We hadden namelijk de routecontroles ingetekend in het roadbook maar het traject daarna niet meer nagereden en op de dag zelf bleek er een bepaalde routecontrole twee keer in de route voor te komen terwijl wij hem in de standaarduitwerking maar 1 keer hadden opgenomen.

Daarnaast is het reglement inderdaad heel belangrijk. Ook hier hebben we weer een steekje laten vallen. Niet ingevulde vragen werden namelijk overeenkomstig het reglement fout gerekend. Echter met de vragen die niet beantwoord konden/mochten worden was in het reglement op dat punt niet duidelijk rekening gehouden.
Lezen, lezen en nog eens lezen (bij de KT was er zelfs een equipe vertrokken zonder het reglement mee te nemen......).

En zo leer je dus telkens weer bij. Ook wij!!
Een goed uitgezette rit is een knap stukje werk waar ik met veel respect naar kijk. Voorbeelden zijn de Nacht van Best (routebeschrijving) waar je hoe dan ook altijd op de goede route uitkomt en je continu het gevoel hebt dat het best lekker gaat en de Nacht van Stramproy (bol-pijl). Toevallig allebei nachtritten, maar dan is het ook zeker belangrijk dat alles klopt als je niet wilt dat je 's morgens her en verkleumde Minirijders in hun Mini ergens in de bush op moet gaan pikken

Het klinkt serieus moeilijk.
Maar we zullen eens een poging wagen.
Wie weet, komen er nog eens een aantal mini's richting Hazerswoude.

Ik weet al een goede start locatie, de Egelantier een eet cafe bij mij om de hoek.

Dirk schrijf mij maar in met mijn mini dat had ik je een half jaar geleden toch ook al gedaan, toen wilde jullie het toch ook maar toen kwam het er niet van. Maar als zoiets eenmaal in je kop zit moet het er wel uit en zo zijn we een half jaar verder. Ga door bel Har of Dominee Visser? voor info. Als je hulp nodig heb kan je mij ook bellen maar of je daar wat mee kan weet ik niet.

inderdaad sinds een half jaar hebben we plannen, en zie daar een globale route is er ook al.
Dus er zit wat in de pen.
Dus misschien over een half jaar een rit.
Help me tegen die tijd even herinneren, a.u.b.

Herinneren??????

Vanaf nu moet je er elke dag aan denken en bezig zijn.
Wat ga ik doen? Fotocoördinaten / Bol - pijlrit met of zonder afstanden tot volgende punt / Visgraat / routebeschrijving / grensbenadering /of een van de vele variatie's.
Met wie ga ik het organiseren? Zoek enthousiaste minirijders bij jou in de buurt. Jullie zullen zeker bij de eerste rit veel moeten overleggen.
Hoe gaan we het doen? Wie. wat. waar en hoe?
Waar heb ik start en finish? Natuurlijk belangrijk voor de inwendige mens.
Hoe ga ik flyers verspreiden. Natuurlijk moet er iets bekend gemaakt worden. Begin hier tijdig mee, d.w.z. rij zelf veel ritten en laat weten dat je er serieus mee bezig bent.
Hoe groots ga ik het aanpakken. Natuurlijk een ritje is leuk, maar een weekend organiseren komt meer bij kijken.
En zeker, wat gaan we doen indien we een tegenslag hebben. ( later meer op www/minifriendslimburg.nl )

Natuurlijk zou hiervan een draaiboek kunnen zijn maar onderweg kom je zoveel hindernissen tegen dat dit steeds herschreven moet worden.
Dus doe het met gezond verstand.
De ritten moeten door de jaren 'groeien'.
Probeer het niet te groots aan te pakken.
En lever maar een hoop vrije tijd in.

Vele uitzetters hebben een hoop plezier voordat de rit gereden word.
Onder dit mottto moet je aan het totale plaatje beginnen.

Har

PS. Ton welkom op het forum

Zo zet je me wel aan het denken, Har!!!

Maar wat in het vat zit verzuurd niet.

Ha Dirk,

Zullen we, zuiver ter herrinnering, een activiteit laten plaatsen in de agenda van de "SEVEN"???
De BOERWOUDE-rit wordt vast wel een succes!
(Zeg wel even dat je op de rijndijk maar 50 mag, i.v.m. flitsers)

Ik wil best meehelpen, dan heb ik een smoes om bij mijn vriendin te blijven slapen, maken we er een gezellig weekendje van?? Ze moet toch zaterdags (avond) en zondag(avond) werken in het AC-restaurant Leiderdorp.

Groetjes, Erwin.

P.s: Ik heb ervaring(4jaar) met speurtochten uitzetten(recreatiewerk) en ritten rijden (2 jaar)

Kijk nou komen we ergens de hulp troepen

Zegguh Nance en de mini mogen toch ook wel mee hé?

Groetjes Nance

He dirk als we dit echt allemaal door gaan zetten dan moeten we dit wel voor 1 november 2003 doen want daarna gaat ik er effe een jaartje tussen uit dus daarna kan ik je niet helpen voor een jaar.

Ik wil wel helpen,nog niet al te veel ervaring,maar je kan de instikers op mij uit proberen,als ik er namelijk niet intrap doet niemand dat

Goedemorgen allemaal,
Hartstikke leuk zo'n rit, kunnen we real-live kennis maken met Hazerswoude. Wat een enthousiasme bij iedereen om mee te helpen, alleen zijn er dan nog mensen die de rit rijden?
Als je het bij de MSCN aanmeldt, dan zullen er zeker genoeg mensen komen om nog te rijden. Wij komen in ieder geval zeer zeker.

Groetjes,
Marianne

He Marc dirk en John,

De naam heb ik al gegeven, nu de rest nog. Komen jullie naar de Nacht van BEST??? Dan hebben we tijd genoeg om daar eens over te babbelen.
Lijkt me wel geinig, maar uiteindelijk zijn jullie de organisatoren.
Wat ik voor jullie wil doen is: controle Post zijn, mee helpen uitzetten, bedenken, en inderdaad promoten.
dat laatste is echt heel belangrijk. Met mijn tentoonstelling heeft Bart (nog heel erg bedankt!!!) hier de nodige promotie gemaakt, omdat ik echt overal bezig was.
resultaat mag er zijn: 4x meer bezoekers/deelenemers dan het jaar ervoor.
Maak de mensen maar lekker gek met het aankondigen van je rit, dan weten ze in ieder geval dat ie gehouden word.....

Succes!

Vind ik nou niet echt een goede naam boerwoude rit.

Toevallig is dit wel het centrum van europa. Samen met
Boskoop, natuurlijk.
Dit betreft dan de handel in bomen en planten, ofwel de kwekerijsector.
Hazerswoude Marc is hier rijk van geworden.

Ha dirk,

Tja, dan zou je zelf even moeten nadenken, maar de opzet om voor dat gebied een rit op te zetten is wel een goed idee.
Laten we daar zaterdag even over babbelen.
Oh ja, ik vertrek al om 20.17u bij de Nacht van Best.

Tot Zaterdag!

Mooi ik zie je daar.
Maar hoe herkennen we jullie.

Of ben ik al eens door jou gesignaleerd.

Erwin + Beestje

Je hoeft alleen maar naar een zwarte Cooper die veel herrie maakt uit te kijken. Dan kan het niet missen, hier moet dan wel Dirk in zitten.

Trouwens Dirk, heb je mijn mailtje nog ontvangen?

Groeten Martin

En die herrie, die wordt gemaakt door Dirk? Of door het motortje?

Welk mailtje?
Van die foto's?

Nou Dirk,

zo te horen (of eigenlijk zaterdag pas) heb jij een luide mini?
Ik kijk naar je uit. Ik heb een mini club brabant trui aan, waarschijnlijk ben ik namelijk al binnen. Ik weet nog niet of ik beestje aan het parkeerterrein parkeer, dan doe ik er een rallyschild van vorig jaar op.

Groetjes, Erwin

Het is hier een beetje uitgelopen op een Nacht van Best planningsdraadje. Volgende reacties m.b.t. de nacht van Best graag in het topic daarover. Thnx

maar die rit die komt er heus wel,
Ik zou meer denken aan "groene hart rit" of zoiets of "Habo" of "randstad"
nou denken jullie daar maar verder over.

Hazerswoude-dirk schreef:
Jij heb toch al meerdere ritten uitgezet?
Is daar toen een draai boek voor gemaakt.

Kan jij wat meer vertellen over de org., wat tips uit de keuken van de Nacht van Stramproy misschien?



Even iets over de org, van dit jaar.
Na afloop kan ik wel een boek schrijven over de problemen.
Maar geen zorgen, we hebben alles onder controle.

Har

Nou het was heel gezellig, maar we hebben het nog niet echt conkreet over de Nacht van Hazerswou gehad..
Bij de Do Da Rit beter dan....

hebbe in de egel (antier) nog ff over de rit gehad hebben een hoop goede iedeen op papier gezet. dus we zijn al weer een stapje dichter bij de rit we houden jullie verders nog wel op de hoogte

we zullen ze naam niet noemen maar hij heeft alvast wat voorwerk verricht.
We zijn hem dankbaar voor zijn hulp.

Het probleem is alleen, de tijd.
De meeste Hw'ers hebben een onderneming, en dat vergt enorm veel tijd, dus we zien wel hoe dit gaat lopen.

Maart 2004 komt die rit er gewoon, niet terugkrabbelen, ik kom nog wel eens lastig vallen als er geen ritten zijn, ofzo..nu nog uitwerken.
Je hebt al meer dan je denkt hoor!
Maar we zijn in principe al een heel eind,
Wat vond je trouwens van het Voorlopig Concept voorstel van de HAzerswoude rit?

Effe een keer als het is, weer bij elkaar kruipen??

Groetjes, Erwin.