Ik zie nog geen datum voor een clubdag in de agenda staan, klopt dat ?

Kees

Klopt. Er is een datum maar nog geen bevestigde locatie en geen vrijwilligers die alles willen regelen.

In het clubblad van december stond onderstaande oproep:
We zoeken iemand die de locatie wil regelen, mensen die samen het programma willen vormgeven, en mensen die op de dag zelf zorgen dat alles goed verloopt.

Er heeft zich nog niemand aangemeld ......

Is Nijkerk dan geen optie meer ?

Kees

Dus Kees wat let je .
Kan je gelijk de regels voor de verkoop veranderen.
Dat wil je toch zo graag. Ik ben benieuwd

Daar zijn WE !!!!! allang klaar mee Henk !
Dit vind ik geen opmerking.


Kees

gelukkig nieuwjaar allemaal
wanneer is er een jaarvergadering in het noorden van het land
wil ik het er toch eens over hebben DIE clubdag

De Algemene Ledenvergadering is op zondag 2 april in het midden van het land.

Maar, als je wilt dat jouw ideeen meegenomen worden bij de organisatie van de eerste clubdag van dit jaar (april) is het denk ik handiger om je ideeen nu al te delen. Of nog beter, je aan te sluiten bij het organisatieteam.

Ter aanvulling op mijn eerdere berichten, al onze evenementen en dus ook de clubdagen, worden door vrijwilligers georganiseerd en op dit moment zijn er niet genoeg voor de clubdagen. Dus
* Wil je dat er in april en oktober een clubdag komt?
* Wil je dat er een mooi terrein is?
* Wil dat er leuke activiteiten zijn?
* Of wil je dat alles anders gaat dan dan we tot nu toe gedaan hebben?

Help dan mee om dit te realiseren.

Vraag je je af waarom je mee zou helpen en hier tijd in zou moeten steken?
Bedenk dan eens hoe leuk het is om met een enthousiast team iets moois neer te zetten. En op die manier jezelf en andere minirijders een leuke dag te bezorgen.

Meer weten? Of je aanmelden? Ik hoor het graag.

Hartelijke groeten,

Natascha

Volgens mij is het helemaal niet nodig om een clubdag met veel vrijwilligers te doen.

Als je namelijk de clubstand bij de ingang zet (die is altijd bezet door het bestuur) kunnen mensen die iets willen weten daar hun vraag stellen, dan heb je ook niemand meer nodig om apart bij de ingang te gaan staan voor aanwijzen. Het parkeren in de vakken zal toch wel lukken ?

Handelaren zijn er heel vroeg dus die hoef je alleen maar te zeggen wat verkoopplekken zijn daarna hoef je daar niet meer naar om te kijken. ook de kofferbakverkopers vinden daar hun plekje wel.


Stuurvaardigheid: Ik ben van mening dat die paar mensen die daar aan mee doen zelf wel kunnen vlaggen en de tijd kunnen opschrijven (het zijn steeds de zelfde 5 die rijden ?????

Er rijdt er maar 1 tegelijk dus de rest komt gewoon uit hun auto die in de rij staat om weer te mogen deelnemen en pakt een klembord en een vlag en helpen mee. Dan heb je daar niemand voor nodig.


Als de mensen zich gewoon een beetje gedragen dan heb je geen vrijwilligers nodig om politie agentje te spelen.

Mocht dat wel nodig zijn dan kan de voorzitter (indien aanwezig) of een ander bestuurslid daar wat aan doen.

Dankjewel voor je input Marcel

Marcel.

Dat heb je mooi onder woorden gebracht, ik ben het daar helemaal mee eens

Kees

Organisatie vooraf
Er zitten goede tips bij waar we zeker wat mee kunnen. Wat ik nog wel mis is de organisatie vooraf. Dus:
Wie regelt dat er een geschikte locatie is?
Wie regelt dat alles wat er nodig is (clubstand, tijdmeetapparatuur etc.) aanwezig is?
Wie informeert de standhouders?
Wie informeert de leden en zorgt dat de clubdag gepromoot wordt?
Wie maakt het programma en coördineert de taakverdeling?
Etc.

Op dit moment doe ik al deze dingen maar eigenlijk heb ik maar tijd voor maximaal de helft gezien mijn andere taken voor de club, mijn baan en thuis. Vandaar dus dat ik op zoek ben naar mensen die een of meerdere van bovenstaande taken van mij over willen nemen.


Programma
Daarnaast zou het fijn zijn als er een paar mensen opstaan die aan de slag gaan met de uitkomsten uit diverse discussies, de resultaten uit de laatste enquête en het clubdagoverleg van eind vorig jaar.

Het is duidelijk dat de leden clubdagen willen en dan minimaal twee maar liefst meer. De clubdagen zijn onze grootste evenementen. Afgelopen jaren hadden we op twee clubdagen samen ongeveer net zoveel deelnemers als op al onze ritten samen.

We zijn het er denk ik ook allemaal over eens dat een clubdag de gelegenheid is om Mini’s te kijken, gezellig bij te praten met andere Miniliefhebbers, tips te krijgen over je Mini, onderdelen en lifestyle artikelen te scoren en je Mini te showen. Daarnaast zou het leuk zijn als er wat meer te doen is. Maar de vraag is wat dan. We hebben nu een standaard programma wat de een prima vind en waarvan de ander denkt dat het veel leuker en beter kan. Zo is de een blij met een terrein en wat verkoopstands, de ander wil stuurvaardigheid, weer een ander wil een tentoonstelling van Mini’s door de jaren heen en noem maar op.

Vernieuwing
Uit alle discussies, de enquête en het laatste overleg is een hele lijst met tips en ideeën gekomen om de clubdagen nog leuker te maken. Nu kun je het natuurlijk nooit iedereen naar de zin maken, maar wat vernieuwing in het programma zou denk ik een goede zaak zijn. Alleen geldt ook hiervoor, ik kan het niet alleen realiseren. Dus lijkt het jou een mooie uitdaging om hiermee aan de slag te gaan? Reageer dan nu.

Marcel & Kees Ik zou zeggen Geen Woorden maar Daden
Steek nu eens je handen uit je mouwen.
Kritiek is makkelijk. Maar er iets aan doen is een andere zaak . (Taak)

Mijn antwoord hier op heb ik maar weggehaald
Ik ben klaar met dit onderwerp

Kees.

Nou Kees denk aan je hart .Je bent niet op Facebook.
En het blijk wel als je kritiek krijg op je stukjes schiet je gelijk in de stress.
En tussen haakjes .Je weet wie ik ben dus spreek me gewoon aan met mijn naam
Jij gebruikt ook een nickname

Geen ruzie alsjeblieft. Het is fijn als mensen meedenken, van opbouwende feedback kun je leren.
Maar met meedenken alleen gebeurt er niets dus ja, het is belangijk dat er iemand tijd maakt om iets te regelen.

Iedereen doet wat hij/zij kan, voor de een is het tips geven, voor de ander dingen regelen en voor iemand anders naar een clubdag toe komen en meedoen met de activiteiten. We hebben dat allemaal nodig om een clubdag te laten slagen.

Feit blijft dat de organsatie van de clubdagen een vrijwillgers klus is. Het zal je, afhankelijk van wat je gaat doen, dit jaar tussen de 4 en 20 uur kosten en die tijd maak je alleen vrij als je er zelf energie uit haalt. En dat is voor de een omdat hij/zij iets leert, voor de ander is het omdat hij goed op zijn/haar CV staat, en voor weer iemand anders is het het contact met andere miniliefhebbers of het feit dat je een hoop mensen blij maakt met een leuke dag.

Voor nu is stap 1 zorgen dat er een locatie geboekt wordt. Daarna bedenken wat we op die locatie gaan doen. Dan de dag promoten en dan zorgen dat de dag zelf goed verloopt.

Ik ben ervan overtuigd dat er leden zijn die graag mee willen bouwen aan het succes van de clubdagen en mee willen werken aan het realiseren van een of meedere van bovenstaande dingen. We moeten ze alleen nog "even" vinden en overtuigen dat het leuk is om te doen.

Ik ga op Henk van Brakel niet reageren want dan ga ik dingen zeggen waar ik spijt van krijg
Ga hier niet meer reageren
Spreek de mensen wel een keer aan

Ter aanvulling op alle eerdere (positief of negatieve)berichten.
Even een korte snelle maar eenvoudige reactie in de vorm van gevraagde tips.
wel even lezen
Gewoon zo doen:
1. Lidmaatschap gelden met 1 euro verhogen 1700 leden = 1700.00 euro extra (puntje organisatie en jaar vergadering)
2. Clubdagen op tijdvast zetten op twee zondagen in Nijkerk ,den Bosch of Zwolle (april oktober)(ook puntje
3. Handelaren kofferbakkers en hobby verkopers uit eigen verzameling de data op tijd doorgeven en melden dat het 0 euro kost (deze mini liefhebbers zijn allemaal bekent bij het bestuur)
4. Het forum op tijd vullen met juiste data en tijden van aankomst
5. Alle bekende mensen met kleedjes tafels en stands een plattegrond mailen waar ze NIET en waar WEL kunnen gaan staan en vanaf welke tijd (zoals in muidenberg en utrecht)
Tot nu kan dit kan allemaal door 1 persoon (vrijwilliger)gedaan worden
6. Bestuurstent ergens neerzetten waar het past en daar iedereen langs heen laten rijden en dan heel opvallend een grote pot voor vrijwillige bijdrage neer te zetten (min. 50 eurocent (meer mag) met 100 bezoekers min. 50 euro inkomsten
7. Rijproeven 2.50 = 12.50
8. Tijdwaarneming neemt Winfried (net zoals de vorige keer GRATIS mee uit zijn eigen droge opslag om de hoek)
9. Het team wat er altijd al is kan deze dag makkelijk aan als iedereen maar op tijd benaderd wordt op de juiste manier zodat iedereen weet waar ze aan toezijn
10. Tevens melden aan heel mini rijdend nederland wie er allemaal zeker met spulletjes komen zodat er nog meer minirijders komen die doordat er meer handel is ook langer blijven dus meer gezelligheid
11. Patat koffie kraam gewoon laten betalen (zijn geen clubleden en verkopen geen mini spulletjes)
12. Tijdens de prijsuitreiking kunnen de in grote getalen kopende en verkopende mini mensen en alle spontaan opgestane vrijwilligers van die dag bedankt worden voor de fantastische dag die eigenlijk niet meer dan de prijs van 1 kopje koffie per auto heeft moeten kosten
13. De clubtent wordt zoals laatste keer net veel hulp van (vrijwillige) clubleden afgebroken en ingeladen (gratis en voor niets)
14. En dan iedereen weer met een nagonzend minigevoel alleen of in groepjes naar alle windstreken naar huis.
Kosten uit inkomsten 850 (clubgeld verhoging)+ € 50 (vrijwillige bijdrage 100 bezoekers + € 12.50 (5 mensen rijproeven) + € 80 (patat en koffiekraam)
Totaal € 992.50 voor 1 dag
100 man extra maakt € 1042.50
5 rijders extra maakt € 1055.00
Alle handelaren ook 50 eurocent extra maakt ? (dit hangt af of de organisatie alles op tijd in werking zet (ik ga voor een superopkomst in april)
Dit lijkt me toch wel genoeg meegedacht om er weer een goedkoop en gezellige dag van te maken
Wie is er voor en wie is er tegen
Gewoon alleen voor of tegen melden in het forum
met eventueel motivatie van het antwoord
(niet verplicht)

ik wil dit eventueel geheel persoonlijk en gratis nog een keer uitleggen hoe ik het zie
trouwens ik ga al een paar jaartjes mee en wil eigenlijk gewoon door tot mijn rikketik stopt

ik ben
[u:f8tx4nkl][i:f8tx4nkl]VOOR[/i:f8tx4nkl][/u:f8tx4nkl]
gewoon weer zoals iedereen gewend was op:
Miele terrein
Veemarkt
Bataviaweekeind
Zwolle evenementenhal
Muidenberg
1e keer Amsterdam

en straks Nijkerk (of beter nog Amsterdam)kan kosten dekkend op deze manier
echt niet moeilijk voor ietsje meer dan 1000 euro per keer

Klinkt goed Winfried, ik ben voor.
Ik heb mij trouwens nooit gerealiseerd dat het organiseren van een clubdag zoveel kost.

Hoi Wolter
dank voor een positief bericht
vaak is het de ruimte (locatie) waar voor je betaald.
er is in Amsterdam altijd een amerikanen dag (4 x per jaar)
daar mag je gratis naar toe (ook de beroeps onderdelenverkopers en kofferbak verkopers) maar daar wordt verwacht dat iets in "de vrijwillige bijdrage" pot doet om de kosten te drukken(zelfs dat is niet verplicht)
ze houden daar altijd geld over.(ik heb uit betrouwbare bron dat daar ook 20 euro biljetten in de pot zaten)
het is eigenlijk de kosten van een of twee biertjes laten staan in een weekeinde wat je erin stort.
op die manier houden zij het betaalbaar.
dit moet toch kunnen?

tis niet zo moeilijk om onze gekoesterde mini,s rijdend te houden met kennis en onderdelen van mensen die juist die kennis willen delen en dan ook nog een de onderdelen bij zich hebben.
er zijn niet zoveel mensen meer met echte mini kennis tot in detail.

dank voor deze steun

ik weet zeker als het op zo,n manier weer een volle gezellige clubdag kan worden

Het geld is niet het belangrijkste. Degenen die een clubdag organiseren maken een begroting. En die wordt met het bestuur afgestemd en dat komt, als de bedragen niet te gek zijn, altijd wel goed.

Wat we nu zoeken zijn mensen die daadwerkelijk met de genoemde ideeen aan de slag gaan en een plan maken, dat afstemmen en dan uitvoeren.

?
geld geen het belangrijkste?
doe het zoals in mijn meedenk bericht dan is geld geen probleem maar dan heb je niet genoeg rumte om alle kramen en kofferbakverkopers neer te zetten
ook heb je dan veel meer opkomst van mensen die spulletjes zoeken en dan ook echt vinden wan er is dan veel keuze
doordat de opkomst dan ook groot is zijn er altijd genoeg mensen zijn die een handje kunnen helpen

simpel dus
of moet ik het even door een specialist laten voorrekenen
bijvoorbeeld
de organisatie van de amerikanen dag in amsterdam speelt altijd gelijk door de vrijwillige bijdrage

ik ben nog steeds voor

voor

Allemaal bedankt voor je input. Alles is nu wel gezegd volgens mij en het clubdag team gaat hiermee aan de slag.
Zij nemen alle input mee. Ze maken een plan voor de dag en een begroting.
Dit wordt ingediend bij het bestuur en dat weegt alle belangen binnen onze club tegen elkaar af en besluit uiteindelijk hoe het gedaan wordt.
Het kan zijn dat er precies uitkomt wat jij zou doen, maar het kan ook zijn dat er redenen zijn om het anders te doen. Daar zul je je dan bij neer moeten leggen.

Laten we dit jaar met zijn allen focussen op het positieve feit dat er vrijwilligers zijn die een leuke dag organiseren.
En dat zij ervoor zorgen dat het überhaupt mogelijk is om met meer dan 150 Mini's bij elkaar te komen.
En dat daar dan ook nog nets te eten en te drinken is.
En dat daar wat verkopers zijn.
En dat je ook nog mee kan doen met verschillende activiteiten als jij dat wilt.

Want de clubdagen zijn gewoon altijd gezellig en leuk om naartoe te aan. Dus help mee om er zoveel mogelijk mensen naartoe te laten komen. Hoe meer Minirijders er zijn, hoe leuker het is.

ik ga voor 250 mini,s zoals in "The old days"
150 is het minimum
ook heb ik een mooi terrein in Almere aan de Marco (ons voorzitter) geappt en hij gaat ermee aan de gang
ik heb misschien ook een mooi terrein in Amersfoort en Nijkerk
allemaal groot genoeg

Nog een terrein in Amsterdam bij de Alaska haven
echt groot
hoop dat het een van deze 3 kan worden