Binnen onze club zijn er veel verschillende dingen die er moeten gebeuren om het doel van onze vereniging, het bevorderen van contact tussen Miniliefhebbers, te bereiken. Deze werkzaamheden bestaan uit zowel eenmalige projecten maar ook doorlopende taken.

Alles wordt gedaan door vrijwilligers die zich om uiteenlopende redenen voor onze club inzetten en zorgen voor onder andere:

• Het onderhouden van onze website met forum
• Het organiseren diverse aanleveren
• Werven van leden via diverse kanalen
• Het maken van een clubblad dat zes keer per jaar verschijnt.

Al deze activiteiten worden uitgevoerd door enthousiaste vrijwilligers. En die kunnen nog wel wat hulp gebruiken. Wil jij:

• Meer betrokken zijn bij het reilen en zeilen van onze club?
• Of nieuwe ervaringen opdoen die ook nog eens goed staan op je cv?
• Of andere mensen leren kennen?

En wil je tussen de 2 tot 50 uur per jaar aan jouw club schenken? Dan is er zeker iets voor jou te doen.

Hieronder vind je verschillende aandachtsgebieden en de bijbehorende taken gerangschikt op het aantal uur dat je het ongeveer kost.

Aandachtsgebied Communicatie

Ons communicatieteam is verantwoordelijk voor alle in- en externe communicatie van onze club. Samen zorgen wij ervoor dat de informatievoorziening voor onze leden maar ook alle andere geïnteresseerden op orde is. Elk lid van het team doet weer wat anders en er is nog plek voor meerdere teamleden zodat we al onze ideeën kunnen uitvoeren en de tijdsbesteding per persoon beperkt maand blijft.

Gemiddeld 0,5 uur per week

• Beantwoorden van vragen van leden en geïnteresseerden
• Schrijven van de SevenMail, onze nieuwsbrief

Gemiddeld 1 uur per week

• Het maken van nieuwsberichten voor op de website en social media
• Het publiceren en promoten van onze evenementen op de website en social media
• Modereren van ons websiteforum en onze social media

Eenmalige klus of als vast lid van het communicatieteam

• Bedenken van acties om meer leden te betrekken bij de club en deze uitvoeren
• Maken van promotiemateriaal
• Maken van filmpjes voor op onze website en social media
• Fotograferen en/of filmen van evenementen (bij 1 of meerdere evenementen per jaar)
• Schrijven van artikelen voor ons clubbblad, de Seven (eenmalig of een terugkerende rubriek)

Aandachtsgebied Evenementen

Gemiddeld 0,5 uur per week

• Verwerken uitslagen van puzzelritten in klassement, publiceren van uitslagen op website en aanleveren voor clubblad, maken jaarklassement

1 tot 2 uur per evenement

• Bij een evenement moeten verschillende dingen gebeuren die de organisator niet allemaal alleen kan doen. Afhankelijk van het evenement zoeken we:
  • Iemand die de evenementencoordinator helpt met de publicatie van alle info over een evenement op onze website en socials, het inschrijfformulier maakt en verdere promotie van het event verzorgt.
  • Iemand die een toertocht of puzzelrit vooraf wil controleren door hem te rijden
  • Bemanning van de start- en/of finishtafel
  • Bij een Mini Clubdag ontvangen van de bezoekers en zorgen dat ze op de juiste plek parkeren
  • Bemannen van de clubstand op diverse evenementen
  • Verzorgen van diverse activiteiten op de Mini Clubdag zoals bijvoorbeeld begeleiden van de kleppendekselraces of jureren bij de verkiezing van mooiste Mini van de dag
  • Iemand die bij een puzzelrit na afloop de controlebordjes op wil halen
  • 

    Iemand die ervoor zorgt dat het evenement in beeld wordt gebracht met foto’s die we op onze website en in ons clubblad mogen publiceren

  • Iemand die na het evenement een verhaal schrijft voor in ons clubblad

Gemiddeld 15 uur per jaar

• Organisator clubavonden of -middagen. Vind je dat er bij jou in de buurt wel een of meerdere meetings mogen komen? Wij helpen met raad en daad bij het opzetten van een meeting

Ongeveer 4 dagen per jaar

• Iemand die de clubdagen organiseert. Jij zorgt er samen met je team van vrijwilligers voor dat er ook komend jaar weer twee Nederlandse Mini Clubdagen zijn.

Ongeveer 2 uur per week

• Evenementencoordinator. Je bent de schakel tussen onze vrijwilligers en het bestuur en verantwoordelijk voor een goede verdeling van onze evenementen over het land en het jaar. Dit is een bestuursfunctie. 

Aandachtsgebied website

De website van Mini Seven Club Nederland bevat alle informatie over de club, een forum, een wiki en een overzicht van haar sponsors. Wil jij ook dat onze website en forum nog beter worden? Sluit je dan aan bij het websiteteam zorg er samen met de andere leden voor dat alles soepel loopt. Je kunt kiezen voor een losse klus of je voor langere tijd vast leggen.

Een kleine greep uit de dingen op ons wensenlijstje:

• Onze website mobiel maken
• Uitzoeken welke webshop we het beste aan kunnen sluiten op onze website, en die aansluiting ook realiseren
• De functionaliteiten van ons forum verbeteren
• Als blijkt dat iets beter kan worden uitbesteed dan ben jij verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de vraag, offertes opvragen bij leveranciers, afstemming met het bestuur en daarna het zorgen dat de oplossing volgens afspraak geïmplementeerd wordt.

Onze website draait op Drupal en we doen zoveel mogelijk zelf dus het is fijn als je deze taal al een beetje spreekt of bereid bent dit te leren. Maar ook als er iets uitbesteed wordt is het handig dat je begrijpt waar men het over heeft. Je werkt samen met andere vrijwilligers dus goede onderlinge afstemming is belangrijk.

De taken worden in onderling overleg verdeeld.

Overige klussen

• Ons leden-administratiesysteem is aan vervanging toe. Wil jij het vervangingsproject leiden en zorgen dat we straks weer een up-to-date oplossing hebben waar we jaren mee vooruit kunnen?
• Regelen van aanbiedingen voor de leden
• Relatiebeheer bestaande sponsors en werven van nieuwe sponsors
• Vrijwilligerscoördinator. Jij weet wie al onze vrijwilligers zijn en helpt ze bij vragen of problemen.
• Bestuurslid. Ook binnen onze club is er een bestuur aanwezig. Degenen die hierin zitten zijn door de leden gemandateerd om namens hen besluiten te nemen over de financiën en activiteiten die we als club ontplooien.
  Door regelmatig nieuwe mensen bij het bestuur aan te sluiten is het makkelijker om met de tijd mee te gaan en dus zoeken we doorlopend nieuwe bestuursleden. Elk bestuurslid heeft een eigen aandachtsgebied zoals financiën, communicatie, wetgeving, evenementen etc. Dus denk je erover om op deze manier bij te dragen aan het algemene reilen en zeilen van de club? En daardoor meer betrokken te zijn bij het beslissingsproces binnen jouw club? Wacht dan niet langer maar sluit je bij ons aan.

Tot slot

Mis je nog iets in bovenstaande lijst waarvan je vindt dat dit wel zou moeten gebeuren en wil jij het uitvoeren? Vertel ons je idee en misschien kun je er volgende maand al mee aan de slag. 

We gaan er vanuit dat onze vrijwilligers affiniteit hebben met vrijwilligerswerk en in het bijzonder met de Mini Seven Club Nederland. En natuurlijk ben je enthousiast en vind je het leuk om, samen met anderen, iets te betekenen voor jouw club.

In ruil voor jouw inzet bieden we je de mogelijkheid om meer betrokken te zijn bij de activiteiten van de Mini Seven Club Nederland. Overleggen we met je wat je gaat doen en geven we je de kans om ervaring op te doen en nieuwe mensen te leren kennen. Je krijgt geen salaris maar het is mogelijk om gemaakte onkosten vergoed te krijgen.

Twijfel niet langer maar neem contact op met Natascha via telefoon, app of mail op natascha@minisevenclub.nl of 06-10299555.